● 取引先(量販店)から流通BMSフォーマットでのデータ納品の依頼があった場合、対応できますか？　まさか問屋経由？

● 毎月、1円単位までの消費税誤差もなく、正確な「請求」と「支払い」の確認ができますか？

● 支払いサイトが長い月遅れの出納内容が正確にシステムで把握できますか？　まさかメモで管理？

● 勘定科目ごとの消費税端数計算が、ピタリと合致しますか？　まさか調整金で？

● 「請求書の締め【日】」と「決算【日】」に対応した、締め日の残高と月末の残高が正確に出ますか？

● 月末締め日の翌朝の始業時には、当月の「入金予定額」と「支払い予定額」が確定できますか？

● 月末締め時点で来月以降の全ての「支払い額」と「請求額」が確定できますか？

● 振替伝票→出納がシステムで管理できていますか？　まさか手書き伝票？

● 経営/営業/製造/経理に必要なデータ分析結果が、直ぐにExcel形式で出せますか？

● 10年以上基本部分を大幅に更新せずに使えるシステムですか？　まさか５年毎に更新？

● 全てのシステム資産を没収されるファイナンシャルリースではなく、 残存が認められるオペレーティングリースですか？

● 契約期間中は、システムは自由にカスタムできますか？　まさか固定？

● ハードは、新品だけでなく新古品などのUSED品も自由に導入できますか？　まさか新品だけ？

● データのバックアップは、自社で管理できますか？　まさか、多額のバックアップ保証金が必要？

● 統一伝票形式・ターンアラウンドで管理でき、発注・仕入・受注・売上・会計データまで連動して処理できますか？

● 新入社員でも短時間で覚えられ、新しい事業部・支店・テスト部門なども、カンタンに増設できますか？

● 法人とは別に、個人相手の「通販事業部」の対応ができますか？　(領収書の発行・法人顧客との区分・在庫連動)

● 今、システム開発費用があると仮定し、システムを更新すれば、事務員を1/4以下にできますか？

● IFTコードなど、複数の商品コードや単価を設定できますか？

● 将来を見越した流通BMSに対応できるデータ構造ですか？　まさかオリジナル伝票？

● 発注データを、そのまま仕入データや、発注予定データに編集・転用できますか？

● 金額/数量の発注規定がある『ロット発注』に対して自動チェックできますか？　まさか目検で一品づつ突合せ発注？

● 発注・仕入・販売・在庫などの業務処理に加え、

 給与を含む経費も勘定科目に区分し、会計データとして一括出力できますか？

● 資材の発注時に、「製品」と「資材」の両面から、仮発注を含んだ過不足数のシミュレーションができますか？

● 数週間/数ヶ月おきなど、発注忘れし易い「定期発注」を、仮発注データとして管理できますか？　まさかメモで管理？

● 顧客さまからの注文時に、リアルタイムに製品在庫を把握して対応できますか？　まさか倉庫に走る？

● 見積書は、ボツになる資料も含めて、誰でもカンタンに作成できますか？　まさかWord・Excel文書？

● FAX・電話で受注データを受信しても、売上データ・出荷データ・帳合データに広く転用できますか？

● 受注オーバーフローしないよう、直近の製品在庫・当面の製品予定在庫を的確に把握できていますか？

● 受注・発注データを、仕入・売上・出荷・生産・会計・分析など全ての業務に転用できますか？

● 工場などの不具合発生時に注文が溜まった場合、即座に重複した受注分を仕分けられますか？

● 受注データを、そのまま売上データに編集・転用できますか？

● 納品先ごとに異なる(納品)報告書の内容は、自動で出力できますか？　まさか手書き？

● 納品書の報告先と届け先が違う報告書作成作業は、自動で出力できますか？　まさか手書き？

● 帳票・伝票関係の出力忘れチェック、再印刷がカンタンにできますか？

● 納品先に対して、複数の住所の送り状が出力できますか？　まさか手書伝票？

● 運送会社ごとに、日々・月々の出荷個数・約運賃が自動管理できていますか？　まさか運送会社任せ？

● 店舗への直配依頼に対し、取引先スーパーの配送センター名など異なる名称で納品伝票などが印字できますか？

● 正しい出荷の指示が出せるように、正確な出荷ピッキングリストが出せていますか？

● 商社・大手問屋などの帳合先へのリベート処理や割戻しや納品報告帳票類は、自動処理ですか？　まさか手計算・手書き？

● 例えば、問屋・商社などの帳合先が数十社絡んでいても、報告書・リベートなどが自動処理できますか？

● 帳合先が変更になっても、瞬時に「設定・取り消し・再生」ができますか？　帳合処理のエラーが防げますか？

● 委託取引に対して、「委託・仕入」も「委託・販売」「預かり在庫」に対応できますか？　まさかメモで管理？

● 商資材・製品問わず、時系列で全ての資材・商品の入出庫動向を検索把握できますか？　まさか勘ピューター管理？

● 複数の事業部・支店から資材や製品の在庫を「事業部単位」でも「一括して」でも管理できますか？

● 複数の事業部・支店間で、「資材や製品」をリアルタイムに在庫管理・検索ができますか？　まさか電話で問い合わせ？

● 生産単位毎の実績データや販売実績データを、始業曜日単位で比較検討でき、適切な製造量を見込めますか？

● 基本のデータは、リアルタイムに検索でき、全てEXCELへ出力できますか？　まさか電卓？

● 経理データの出納を、第三者が見ても、いつでも一目で1円の誤差なくドンピシャ☆で出ますか？

● 販売・仕入・出納の処理に関する全ての元帳データを、会計ソフトに二度打ちせずに済みますか？　まさか会計専任者が？

● 社内振り替え伝票もなく、諸経費に関する入力も経理ソフトに分けず、全て業務システムひとつで管理できますか？

● 全ての入力データは、勘定科目を意識することなく、そのまま会計ソフトにエクスポートできますか？

● 全ての取引先とデータ連動できる機能がありますか？

● 顧客さまからの伝票に対する問い合わせに、数秒で関連画面と資料まで呼び出せますか？

最後に…　経営者の判断が入る余地がありますか？　まさか会計事務所任せ？

直取引用流通システムは、自社システムと生産の連携を考慮しないと、手間が増大します。

システム会社には流通を本当に理解している担当者を付けてもらいましょう。

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